1. Dataansvarlig
ST Frames er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles i forbindelse med henvendelser via hjemmesiden.
ST Frames
Sebastian Thomsen
E-mail: kontakt@stframes.dk
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte mig på ovenstående e-mailadresse.
2. Hvilke oplysninger indsamler jeg?
Når du kontakter ST Frames via kontaktformularen på hjemmesiden, kan jeg indsamle de oplysninger, du selv vælger at indtaste.
Det kan eksempelvis være:
- Navn
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Adresse på sommerhuset
- Oplysninger om dit sommerhus
- Oplysninger om den ønskede foto- eller videoydelse
- Andre oplysninger, du vælger at skrive i beskedfeltet
3. Hvad bruger jeg dine oplysninger til?
Dine oplysninger bruges primært til at:
- Besvare din henvendelse
- Udarbejde et tilbud
- Kommunikere med dig om en potentiel eller eksisterende opgave
- Planlægge og gennemføre en foto- eller videoopgave
- Levere det aftalte materiale
- Håndtere betaling og fakturering
- Opfylde eventuelle juridiske forpligtelser
Jeg bruger ikke dine oplysninger til andre formål end dem, der er relevante for din henvendelse eller dit kundeforhold, medmindre jeg har et andet lovligt grundlag for behandlingen.
4. Retsgrundlag
ST Frames behandler personoplysninger på baggrund af de relevante bestemmelser i databeskyttelsesforordningen (GDPR).
Afhængigt af situationen kan behandlingen være nødvendig for:
- At besvare en henvendelse fra dig
- At tage skridt på din anmodning forud for indgåelse af en aftale
- At opfylde en aftale med dig
- At overholde en retlig forpligtelse
- At forfølge en legitim interesse, hvor dine interesser eller grundlæggende rettigheder ikke vejer tungere
- Du behøver ikke give samtykke til denne privatlivspolitik. Privatlivspolitikken har til formål at informere dig om, hvordan dine oplysninger behandles.
5. Hvordan modtager jeg dine oplysninger?
Oplysninger, du sender via kontaktformularen på hjemmesiden, bliver behandlet med henblik på at håndtere din henvendelse.
Hjemmesiden er hostet hos Simply.com, og e-mailkommunikation håndteres via den e-mailkonto, der er tilknyttet ST Frames.
Oplysninger kan derfor blive behandlet og opbevaret i de systemer, der anvendes til drift af hjemmesiden og håndtering af e-mail.
6. Hvor længe gemmer jeg dine oplysninger?
Jeg gemmer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til.
Hvis du blot har sendt en forespørgsel, og der ikke bliver indgået et kundeforhold, vil oplysningerne som udgangspunkt blive slettet, når der ikke længere er et sagligt behov for at gemme dem.
Hvis du bliver kunde, kan oplysninger være nødvendige at opbevare i længere tid for eksempelvis at kunne håndtere kundeforhold, dokumentation eller bogføring.
Regnskabsmateriale opbevares i det omfang, det er nødvendigt efter gældende lovgivning.
Der findes ikke én fast GDPR-frist for alle typer personoplysninger. Oplysninger skal slettes, når de ikke længere er nødvendige, medmindre anden lovgivning kræver, at de opbevares længere.
7. Videregivelse af oplysninger
ST Frames videregiver som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til andre virksomheder eller personer, medmindre det er nødvendigt for at:
- Levere en aftalt ydelse
- rive hjemmesiden og de nødvendige tekniske systemer
- Håndtere betaling eller bogføring
- Overholde en juridisk forpligtelse